Office Create page numbers in Word


Word 中如何创建页码

1、封面和目录

在制作 Word 文档时,一种常见的需求是首页是封面,第二页是目录,之后才是正文,这里主要讲目录是如何设置的:

在需要设置目录的页面首行点击导航栏的 引用 下面的 目录,选择自己需要的目录格式,也可以自定义目录。

创建完目录后,可以对目录的标题设置一些样式,如果新增了目录,需要及时更新目录。

2、页码的设置

(1)插入分节符

通常来说,文档的封面和目录不应该设置页码,而是从正文开始计算页码,要做到这一点,我们首先需要将 word 文档分为两节:

(1)封面和目录作为第一节;

(2)正文作为第二节。

实现这一需求的步骤如下:

首先在需要分节的页面最后一行(在该例中就是目录的最后一行),点击导航栏 布局 下面的 分隔符,可以看到分隔符分为两种类型,分页符和分节符,我们需要的是 分节符 下面的 下一页 选项。

当然,默认情况下即使插入了分节符,我们也看不到效果,这个时候可以在导航栏 开始 下面的 段落 栏中点击 显示/隐藏编辑标记按钮,这样就可以看到分节符了。

(2)取消链接到上一节

此时,在插入了分节符后,如果我们直接插入页码,会发现和正常插入的页码没什么区别,因为还有一些步骤没有完成,现在 word 已经被我们分为了两节,也就是两部分,我们还要做以下事情:

  • 第二节的页眉、页脚以及页码不需要延续上一节;
  • 删除第一节的页码;(如果之前没有插入页码,则这一步是多余的)
  • 格式化第二节的页码:
    • 设置第二节页码的首页;
    • 自定义页码样式。

下面开始取消两节的关联:双击正文第一页的页脚,打开 word 的页眉和页脚设计工具,点击 导航 栏中的 链接到前一节,取消该选项:

取消后会发现右下角的 与前一节相同 的提示消失。

(3)设置第二节的首页

在正文首页,点击导航栏 插入 下面的 页眉和页脚 中的 页码 下拉框,然后点击 设置页码格式

改为上图中的设置:起始页码:1,最后点击确定。

(4)自定义页码

接着在正文的首页插入页码,选择自己喜欢的格式:

由于我的 word 有封面、目录、正文,此时在第二节(即正文首页)处插入页码后,可以看到封面和目录所在的页的页脚是没有页码的,正文首页的页脚显示的页码是:1/3,可以看到总页数不对,我们想要的效果是 1/1,但是实际上总页数的计算却是将封面和目录也计算进去了。

不要急,使用键盘按下 Alt + F9 切换到 word 的域代码,可以看到页脚显示如下:

页脚从 1/3 变为 {PAGE} / {NUMPAGES},这是 word 提供的域代码(有很多),其中和页码相关的并且可以用在此处的还有一个 SECTIONPAGES,它们的含义如下:

  • PAGE:表示当前页码;
  • NUMPAGES:整个 word 的总页数,包括所有节;
  • SECTIONPAGES:当前节的总页数;
  • 需要注意的是 {} 不能手动输入,需要使用 Ctrl + F9 插入;

此时我们可以自定义页码格式为:第 {PAGE} 页,共 {SECTIONPAGES} 页,然后按下 Alt + F9,最终效果如下:


Author: NaiveKyo
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